(2) Агенцията е юридическо лице на бюджетна издръжка със седалище София.

(3) Агенцията е второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към министъра на правосъдието.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 110 от 2007 г., в сила от 01.12.2007 г., изм. - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) Общата численост на персонала в агенцията е 540 щатни бройки, разпределени съгласно приложението.

(2) Главната дирекция има териториални звена - регионални дирекции. Всяка регионална дирекция има служби по вписванията и служби по регистрация.

(2) (Изм. и доп. - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) Службите по регистрация осъществяват функциите си по Закона за регистър БУЛСТАТ, по Закона за търговския регистър и по Семейния кодекс на територията на съдебния район на съответния окръжен съд.

(2) Изпълнителният директор на агенцията:

1. ръководи, координира и контролира изпълнението на функциите на агенцията, както и връзките й с други органи и организации;

2. представлява агенцията и организира международните й връзки;

3. планира, разпределя и администрира предоставените бюджетни средства на агенцията;

4. организира работата по създаването и поддържането на имотния регистър и на връзката му с кадастъра;

5. организира и контролира осъществяването на връзката на имотния регистър с регистрите по чл. 7, ал. 2 от Закона за кадастъра и имотния регистър (ЗКИР), както и с други регистри и информационни системи;

6. ръководи, координира и контролира създаването и поддържането на централния архив в електронен вид на партидите на недвижимите имоти и вписаните актове с приложените към тях документи;

7. организира разработването на концепции и насоки за развитието в областта на имотния регистър и контролира тяхното изпълнение;

8. организира работата по воденето и поддържането на регистър БУЛСТАТ като единен национален административен регистър;

9. организира и контролира осъществяването на взаимодействието между регистър БУЛСТАТ, търговския регистър и други регистри и информационни системи;

10. (изм. и доп. - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) ръководи, координира и контролира съхраняването в единна информационна система на информацията в регистър БУЛСТАТ, в търговския регистър и в регистъра на имуществените отношения на съпрузите и поддържането на национална база данни за тези регистри;

11. организира работата по воденето, съхраняването и достъпа до търговския регистър;

12. (нова - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) организира работата по воденето, съхраняването и достъпа до регистъра на имуществените отношения на съпрузите;

13. (предишна т. 12 - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) сключва договори, свързани с осъществяването на дейността на агенцията;

14. (предишна т. 13 - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) утвърждава структурата на административните звена;

15. (предишна т. 14 - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) утвърждава длъжностното разписание и работните заплати;

16. (предишна т. 15 - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) назначава и освобождава държавните служители в агенцията;

17. (предишна т. 16 - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) сключва, изменя и прекратява трудовите договори на работещите по трудово правоотношение в агенцията;

18. (предишна т. 17 - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) осигурява условия за повишаване квалификацията на служителите;

19. (предишна т. 18 - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) ръководи атестирането на служителите в агенцията;

20. (предишна т. 19 - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) изготвя и представя на министъра на правосъдието ежегоден доклад за дейността на агенцията;

21. (предишна т. 20, изм. и доп. - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) изпълнява и други правомощия, произтичащи от разпоредбите на ЗКИР, Закона за регистър БУЛСТАТ, Закона за търговския регистър и Семейния кодекс и нормативните актове по прилагането им, както и възложени му с друг закон или подзаконов нормативен акт.

(3) Изпълнителният директор може да възложи на главния секретар отделни свои правомощия, в т.ч. по:

1. служебните правоотношения с изключение на назначаването, преместването по чл. 81б, прекратяването на правоотношението, както и налагането на дисциплинарни наказания по чл. 90, ал. 1, т. 3, 4 и 5 от Закона за държавния служител;

2. сключването, изменянето и прекратяването на трудовите правоотношения със служители на агенцията.

(4) В изпълнение на правомощията си изпълнителният директор издава заповеди.

(5) При осъществяване на своите правомощия изпълнителният директор се подпомага от заместник изпълнителен директор. Трудовото правоотношение със заместник изпълнителния директор се сключва, изменя и прекратява от изпълнителния директор съгласувано с министъра на правосъдието.

(6) (Изм. - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) Изпълнителният директор определя функциите на заместник изпълнителния директор и може със заповед да делегира правомощия на него или на директорите на регионалните дирекции.

(7) (Нова - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) Изпълнителният директор може да възложи на директорите на регионални дирекции правомощия във връзка със сключването, изменянето и прекратяването на трудовите правоотношения със служителите в службите, включени в състава на регионалните дирекции.

(8) (Предишна ал. 7 - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) Правомощията на изпълнителния директор на агенцията при негово отсъствие или когато ползва законоустановен отпуск, се осъществяват от заместник изпълнителния директор, освен ако със заповед е определено друго.

1. следи за спазването на изискванията на ЗЗКИ и на международните договори във връзка със защитата на класифицираната информация;

2. прилага правилата относно видовете защита на класифицираната информация;

3. разработва план за охрана на агенцията чрез физически и технически средства и следи за неговото изпълнение;

4. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите;

5. осъществява процедурата по обикновеното проучване съгласно чл. 47 от ЗЗКИ и води регистър на проучените лица;

6. следи за правилното определяне на нивото на класификация на информацията в агенцията;

7. разработва план за защита на класифицираната информация при положение на война, при военно или друго извънредно положение;

8. организира и провежда обучението на служителите в агенцията в областта на защитата на класифицираната информация;

9. изпълнява и други задачи, произтичащи от нормативните актове, регламентиращи защитата на класифицираната информация.

(2) Звено "Сигурност на информацията" води регистратура за класифицираната информация и отговаря за надлежното създаване, обработване, съхраняване и предаване на класифицирана информация.

(3) Звено "Сигурност на информацията" поддържа специален регистър БУЛСТАТ и изготвя справки за оправомощените лица. Звеното координира работата със съответните органи, която е свързана със защита на класифицираната информация.

(4) Звено "Сигурност на информацията" се ръководи от служителя по сигурността на информацията, който е на пряко подчинение на изпълнителния директор.

(2) Финансовият контрольор:

1. осъществява предварителен контрол за законосъобразност на всички документи и действия, свързани с финансовата дейност и други дейности, съгласно вътрешни правила за осъществяване на предварителен контрол;

2. осъществява проверки и преди вземането на решения за поемане на задължения и извършване на разход със средства, получени от републиканския бюджет;

3. изразява мнение относно законосъобразността на предложенията за поемане на задължения или извършване на разходи.

(3) При осъществяване на дейността си финансовият контрольор ще бъде подпомаган от лица, определени с писмен акт на изпълнителния директор.

(2) Главният секретар:

1. осигурява организационната връзка между изпълнителния директор на агенцията и административните звена, както и между самите административни звена;

2. създава условия за нормална и ефективна работа на всички административни звена на агенцията;

3. организира разпределението на задачите за изпълнение между административните звена на агенцията;

4. организира работата с предложенията и сигналите в съответствие с разпоредбите на глава осма от Административнопроцесуалния кодекс;

5. осъществява общ контрол по изпълнението на възложените задачи;

6. контролира и отговаря за правилното водене и съхраняване на документацията;

7. ежегодно изготвя доклад за състоянието на административната дейност в агенцията;

8. утвърждава длъжностните характеристики на служителите в агенцията;

9. представлява агенцията в случаите, когато е изрично упълномощен от изпълнителния директор;

10. изпълнява други задачи, възложени му от изпълнителния директор на агенцията.

(3) При отсъствие на главния секретар неговите функции се изпълняват от ръководен служител, определен за всеки отделен случай с писмена заповед на изпълнителния директор.

1. във връзка с административно-правното обслужване:

а) осъществява правната помощ на изпълнителния директор и на административните звена на агенцията с оглед законосъобразното осъществяване на техните функции, като дава мотивирани становища по правни въпроси;

б) изготвя становища по законосъобразността на проектите на административни актове на изпълнителния директор на агенцията;

в) осъществява процесуалното представителство на агенцията;

г) участва в производството по осъществяване на имуществена и административнонаказателна отговорност;

д) предприема правни действия за своевременното събиране на вземанията на агенцията;

е) участва в дейността, свързана с управлението на правото на държавна собственост на агенцията;

ж) изработва или участва в изработването на проекти на нормативни актове, засягащи дейността на агенцията, както и дава становища по проекти на нормативни актове, получени от други държавни органи за съгласуване;

з) изготвя проекти на договори, свързани с дейността на агенцията, и дава становища по законосъобразността на проекти на договори;

и) изготвя правни становища по сигнали и предложения по реда на Административнопроцесуалния кодекс и по заявления по Закона за достъп до обществена информация;

2. във връзка с документооборота:

а) организира, осъществява и контролира движението на входящата, изходящата и вътрешната кореспонденция;

б) експедира входящата и изходящата кореспонденция;

в) комплектува, съхранява, обработва и организира използването на текущия и архивния документационен фонд на агенцията;

3. във връзка с човешките ресурси и връзките с обществеността:

а) осъществява организацията по набиране на персонала и назначаване на служителите в агенцията;

б) изготвя всички актове, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения в съответствие със законовите разпоредби; оформя, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите в агенцията;

в) изготвя и актуализира длъжностните и поименните щатни разписания на агенцията;

г) оказва организационна и методическа помощ по цялостния процес по разработване, актуализиране и утвърждаване на длъжностните характеристики на служителите в агенцията;

д) организира въвеждането и прилагането на система за оценка на изпълнението на длъжността, заплащането и израстването в кариерата на държавната администрация;

е) планира и организира обучението и развитието на персонала, като предлага и реализира програми за обучение и професионална квалификация на служителите в агенцията;

ж) предоставя на медиите информация за дейността на агенцията;

з) анализира и систематизира публикациите в средствата за масово осведомяване за дейността на агенцията;

и) подготвя и координира изявите на изпълнителния директор и на главния секретар пред средствата за масово осведомяване;

к) координира и изготвя програмата на изпълнителния директор и на главния секретар при пътуванията извън страната и изготвя необходимите документи за задграничните командировки на служителите на агенцията;

л) организира и осигурява превод на международни срещи на агенцията;

м) организира, координира и протоколно осигурява провеждането на пресконференции, симпозиуми, семинари, работни срещи и др.

1. във връзка с финансово-стопанските дейности:

а) изготвя проект на годишния бюджет за приходите и разходите на агенцията за съответната година;

б) изготвя ежемесечни и тримесечни отчети за касовото изпълнение на бюджета и годишния финансов отчет на агенцията;

в) изготвя месечното разпределение на бюджета на агенцията за съответната бюджетна година;

г) изготвя бюджетна прогноза и проект на бюджет на агенцията;

д) организира и извършва финансово-счетоводното обслужване на агенцията и осигурява изпълнението на бюджета;

е) упражнява контрол за законосъобразното и целесъобразното разходване на паричните средства и на дълготрайните материални и нематериални активи на агенцията и материалните запаси;

ж) организира инвентаризациите в агенцията съгласно Закона за счетоводството;

з) организира и извършва дейностите по финансирането на търговския регистър;

2. във връзка с управлението на собствеността и обществените поръчки:

а) изготвя становища относно управлението на имотите - държавна собственост, предоставени на агенцията, и осигурява правилното им стопанисване;

б) проучва нуждите на службите по вписванията и изготвя предложения за предоставяне на сграден фонд;

в) изготвя технически и финансови предложения за ремонт на сградния фонд на агенцията и за материално-техническо снабдяване на агенцията;

г) организира и осъществява материално-техническото снабдяване на агенцията със съоръжения, резервни части, инвентар, организационна техника, консумативни материали и обзавеждане;

д) осъществява текущ контрол при изпълнение на строително-монтажни работи и организира текущи ремонти, участва в комисии за оценка и приемане на тези работи;

е) изготвя документацията, организира процедури по възлагане на обществени поръчки и участва със свои представители в работата на комисиите по възлагане на обществените поръчки;

ж) организира и провежда процедури по Закона за държавната собственост и по правилника за прилагането му;

з) отговаря за ефективното функциониране и стопанисване на автомобилния парк, почивната и учебната база на агенцията;

и) отговаря за поддържането на хигиената в агенцията.

1. във връзка с изпълнението на функциите на агенцията по ЗКИР:

а) организира изграждането, внедряването и функционирането на всички информационни системи, свързани с дейността на отделните структурни звена на агенцията;

б) управлява и координира изграждането и поддържането на инфраструктурата, осигуряваща информационната дейност на агенцията;

в) осигурява защитата на информационните технологии на агенцията;

г) подпомага потребителите на информационни технологии и средства в агенцията;

д) изготвя план за необходимото обучение за потребителите на информационни технологии и оказва съдействие при организирането, провеждането и оценката на обучението;

е) разработва анализи за състоянието на информационната инфраструктура, извършва оценка и изготвя план за управление на риска;

ж) осъществява методическо ръководство върху дейността на експертите по информационни технологии в службите по вписванията;

з) осигурява връзката между имотния регистър и други регистри;

и) създава и поддържа централен архив в електронен вид на партидите на недвижимите имоти и вписаните актове с приложените към тях документи;

2. във връзка с изпълнението на функциите на агенцията по Закона за регистър БУЛСТАТ и по Закона за търговския регистър:

а) организира изграждането, внедряването и функционирането на всички информационни системи, свързани с дейността на отделните структурни звена на агенцията;

б) управлява и координира изграждането и поддържането на инфраструктурата, осигуряваща информационната дейност на агенцията;

в) осигурява взаимодействие с други регистри и информационни системи;

г) организира връзките между търговския регистър и други регистри и информационни системи и контролира тяхното осъществяване.

3. (нова - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) във връзка с изпълнението на функциите на агенцията по Семейния кодекс:

а) организира изграждането, внедряването и функционирането на всички информационни системи, свързани с дейността на отделните структурни звена на агенцията;

б) управлява и координира изграждането и поддържането на инфраструктурата, осигуряваща информационната дейност на агенцията;

в) осигурява взаимодействие с автоматизираните информационни фондове на Единната система за гражданска регистрация и административно обслужване на населението на национално равнище, както и с други регистри и информационни системи.

(2) Главна дирекция "Регистри" е с териториални звена - 12 регионални дирекции. Всяка регионална дирекция се състои от служби по вписванията и служби по регистрация.

(3) Служителите в дирекция "Длъжностни лица по регистрация" и в Главна дирекция "Регистри" се назначават от изпълнителния директор.

1. извършва действията по вписванията, обявяванията и заличаванията в търговския регистър;

2. извършва проверка дали е подадено заявление за исканото вписване, заличаване или обявяване;

3. извършва проверка дали заявеното обстоятелство подлежи на вписване или представеният акт подлежи на обявяване;

4. извършва проверка дали заявлението е подадено от оправомощено лице;

5. извършва проверка дали към заявлението са приложени всички документи съгласно изискванията на закон, съответно подлежащия на обявяване акт, и дали съществуването на заявеното за вписване обстоятелство се установява от представените документи;

6. разработва правила и указания за работа на длъжностните лица по регистрация;

7. (нова - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) участва в производството по осъществяване на административнонаказателна отговорност.

1. организира, координира и ръководи дейностите в регионалните дирекции;

2. организира административния контрол по създаването, воденето и съхраняването на имотния регистър;

3. организира връзките между имотния регистър и кадастъра, както и с други регистри, и контролира тяхното осъществяване;

4. разработва програмите за дейността по вписванията;

5. изготвя проект на указания във връзка със създаването на имотния регистър;

6. оказва съдействие при изготвянето на технически задания по проект "Кадастър и имотна регистрация" по Заемното споразумение с Международната банка за възстановяване и развитие;

7. контролира и изготвя отчети за изпълнението на дейностите по проект "Кадастър и имотна регистрация" по Заемното споразумение с Международната банка за възстановяване и развитие;

8. организира дейностите по воденето и съхраняването на търговския регистър;

9. (нова - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) организира дейностите по воденето и съхраняването на регистъра на имуществените отношения на съпрузите;

10. (предишна т. 9, изм. и доп. - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) организира административния контрол по воденето и съхраняването на търговския регистър, на регистър БУЛСТАТ и на регистъра на имуществените отношения на съпрузите;

11. (предишна т. 10, изм. и доп. - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) осъществява методическа помощ във връзка с дейностите по воденето, съхраняването и достъпа до търговския регистър, до регистър БУЛСТАТ и до регистъра на имуществените отношения на съпрузите;

12. (предишна т. 11, - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) организира връзките между търговския регистър и други регистри и информационни системи и контролира тяхното осъществяване;

13. (предишна т. 12, - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) проучва структурата, динамиката и тенденциите на търсенето на данни от търговския регистър и от регистър БУЛСТАТ;

14. (предишна т. 13, - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) организира връзките между регистър БУЛСТАТ и други регистри и информационни системи и контролира тяхното осъществяване;

15. (нова - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) организира връзките между регистъра на имуществените отношения на съпрузите и други регистри и информационни системи и контролира тяхното осъществяване;

16. (предишна т. 14, - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) осигурява прилагането на методическите указания в регионалните дирекции;

17. (нова - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) участва в производството по осъществяване на административнонаказателна отговорност.

1. организира, координира и ръководи административната дейност в службите по вписванията и в службите по регистрация към съответната регионална дирекция;

2. изготвя и подава обобщени справки и искания за материално-техническо снабдяване на звената в дирекцията;

3. организира административния контрол по създаването, воденето и съхраняването на регистрите в службите по вписванията и в службите по регистрация към съответната регионална дирекция;

4. контролира и изготвя отчети за изпълнението на дейностите в службите по вписванията и в службите по регистрация към съответната регионална дирекция;

5. организира и контролира прилагането в службите по вписванията и в службите по регистрация на методическите указания за дейностите.

1. службата по вписванията:

а) извършва вписвания, отбелязвания и заличавания по разпореждане на съдията по вписванията;

б) подготвя и предава на агенцията информацията за партидите на недвижимите имоти и вписаните актове с приложените към тях документи за централния архив;

в) прави справки и издава удостоверения за вписванията;

г) изпълнява дейности, свързани със създаването на имотния регистър, определени с наредбата по чл. 5, ал. 3 от ЗКИР;

д) уведомява съответната служба по кадастъра за новообразуваните партиди и извършеното вписване съгласно чл. 86 от ЗКИР;

е) прави справки и издава удостоверения за вписаните обстоятелства и обявените актове в търговския регистър;

2. службата по регистрация:

а) приема и въвежда в информационната система заявленията за вписванията, заличаванията и обявяванията в търговския регистър, както и по запазване на фирма;

б) прави справки и издава удостоверения за вписаните обстоятелства и обявените актове в търговския регистър;

в) прави справки и издава удостоверения за запазване на фирма;

г) извършва регистрация в регистър БУЛСТАТ при условията на чл. 9 от Закона за регистър БУЛСТАТ;

д) издава справки и удостоверения за вписаните обстоятелства в регистър БУЛСТАТ;

е) (нова - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) приема и въвежда в информационната система на регистъра на имуществените отношения на съпрузите уведомленията по чл. 19, ал. 2 от Семейния кодекс;

ж) (нова - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.) извършва справки и издава удостоверения относно вписаните обстоятелства в регистъра на имуществените отношения на съпрузите.

(2) Държавните служители и служителите по трудово правоотношение осъществяват своята дейност въз основа на длъжностни характеристики.

(2) Награждаването на служителите се извършва по решение на изпълнителния директор на агенцията въз основа на мотивиран доклад от съответния директор на дирекция.

(3) Стойността на паричната или предметната награда не може да надвишава размера на една основна месечна работна заплата на съответния служител.

(2) Правата и задълженията на лицата по ал. 1 се определят в заповедта за привличането им и в сключения с тях договор от изпълнителния директор.

(2) При завеждането на документите се извършва проверка за наличието на материалите, посочени в тях, и се образува преписка, която се разпределя според адресата или съдържанието й.

(2) Началото и краят на работното време в агенцията, както и на приемното време на административните звена се определят със заповед на изпълнителния директор на агенцията.

§ 6. Постановлението влиза в сила от 1 декември 2007 г.

§ 7. Постановлението влиза в сила 10 дни след обнародването му в "Държавен вестник" с изключение на § 3, който влиза в сила от 1 януари 2010 г.

(Изм. - ДВ, бр. 110 от 2007 г., в сила от 01.12.2007 г., изм. - ДВ, бр. 55 от 2008 г., изм. - ДВ, бр. 37 от 2010 г., в сила от 29.05.2010 г.)

Численост на персонала в Агенцията по вписванията - 540 щатни бройки